Si formeu part d’un equip ocupat a la feina, preparar-vos per a les vacances pot ser un gran problema.



Irònic, oi?



Tanmateix, el ritme amb què els treballadors avui descuiden prendre temps lliure és alarmant. Això és especialment cert, ja que cada vegada hi ha més gent lluitant contra l’esgotament a l'oficina.

Penseu en això 55% dels treballadors en realitat no va fer servir la seva TDF assignada el 2018. Això es tradueix en més de 65.000 milions de dòlars en beneficis destruïts.

52 significat de número d'àngel

Yikes.

Escolta: l’estrès de preparar-se per a la presa de força no ha d’enfosquir la seva capacitat de recarregar i gaudir d’unes vacances. Arran de COVID-19 [feminine , els treballadors remots necessiten més ajuda que mai a l’hora de desconnectar i crear espai per descansar.

Els deu passos de preparació per a la presa de força (sense estressar-se totalment)

En lloc de considerar la vostra pròxima presa de força com la font d’una llista infinita de tasques, hem desglossat el procés en deu senzills passos.



A continuació es mostren deu coses essencials que cal fer abans de marxar de vacances (menys el freakout). També hem traduït aquests passos en una plantilla que podeu utilitzar per reduir fàcilment la informació essencial per als vostres companys de feina aquí:

Descarregueu la plantilla de presa de força

1. Decidiu si voleu desconnectar-lo completament

Primer de tot: sortiràs totalment de la xarxa o emportaràs part del teu treball de vacances?



Aquí no hi ha una resposta correcta. Clar, el beneficis per a la salut mental d'unes vacances sense connexió estan ben documentades.

Però, depenent de la vostra funció o fins i tot de les polítiques de l'empresa, és possible que no sigui possible desconnectar del tot.

Tenint en compte que un fet sorprenent 78% de les persones digueu que només prendrien vacances si encara accedien a la feina, si més no alguna cosa mentre que fora de l'oficina és la norma (per bé o per mal).

barreres als empleats que utilitzen la presa de força

Sigui com sigui, us recomanem que estableixi algunes regles bàsiques per evitar estar permanentment de guàrdia durant les vacances.

Per exemple, intenteu deixar clar als companys de feina que només estareu disponibles per correu electrònic i que només respondreu als missatges durant el matí o la nit. També es podria dir que ho farà utilitza Slack per registrar-se, però les trucades telefòniques i els correus electrònics estan fora de límit.

2. Si és possible, planifiqueu la vostra presa de força amb antelació

Pot semblar una obvietat, però donar-vos un cop d’ull a vosaltres mateixos i als vostres col·legues abans de la presa de força és un avantatge guanyador.

Com és això? Guanyeu perquè podeu començar a treballar endavant, ajustant les vostres reunions o campanyes. Mentrestant, els vostres companys de feina guanyen, ja que són capaços de gestionar les seves expectatives i no es veuen cegats per un munt de feina que els cau a la falda. Una manera fàcil de comunicar-ho pot ser durant una reunió d’equip un parell de setmanes fora o amb una invitació al calendari enviada a aquells que necessiten saber-ho.

L’ideal és que preparar-se per a unes vacances no hauria de significar treure i entrar en pànic a última hora. Recordeu que la TDF afecta els horaris dels vostres companys de feina a més de la vostra. Fins i tot un parell de dies d’avís serà molt agraït.

3. Delegueu tasques a companys de feina de confiança

No us cometeu l’error de deixar una llista de tasques als vostres companys de feina i trucar-la al dia.

En lloc d’això, parleu amb ells. Preferiblement en persona i, a continuació, amb un correu electrònic de confirmació per tal de rendir comptes. Feu-los saber amb què necessiteu ajuda.

Les converses reals descobriran possibles preguntes que poden tenir els vostres companys sobre el que cal fer. Evidentment, heu de lliurar les tasques a persones de confiança, però també a persones que no estan desbordades de treballar per elles mateixes.

Com a nota lateral, hauríeu de donar un crèdit als vostres companys de feina. Encara que alguns de nosaltres puguem sentir que som completament insubstituïbles a la feina, el món (amb tota probabilitat) no acabarà perquè us preneu temps lliure.

4. Assegureu-vos que el vostre equip tingui accés a les eines que necessiten

Imagineu-ho: sou gestor de xarxes socials i heu deixat el compte de Twitter de la vostra empresa en mans d’un empleat menor.

Però quan arriba el moment de dur a terme les vostres preguntes i respostes setmanals, quedaran bloquejades tot dels vostres comptes socials. Sense publicacions, sense preguntes. Res.

Això torna a parlar de la necessitat de parlar amb els vostres companys de feina i assegureu-vos que tinguin les eines i els permisos adequats per recollir la marxa. Per exemple, Sprout us permet concedir accés i permisos específics als membres de l’equip sense haver de revisar un munt d’inicis de sessió.

donar permisos als companys als vostres comptes socials és crucial per preparar-vos les vacances

Igual que tenir un procés d’aprovació de xarxes socials , és important que els vostres companys de treball provin qualsevol eina i comprovin les contrasenyes mentre es preparen per a les vacances o després.

5. Automatitzeu i feu cua tant com pugueu prèviament

Aquest consell és especialment important per a aquells que treballen a les xarxes socials, però també s'aplica als administradors de correu electrònic o de campanyes publicitàries.

Per a la tranquil·litat, intenteu programar prèviament les vostres campanyes mentre us prepareu per a la presa de força. Si introduïu missatges per endavant, ja teniu la darrera opinió sobre els missatges publicitaris i copieu-los: només cal que escolliu la data i l’hora perquè les campanyes s’activin.

Si sou gestor de xarxes socials, podeu utilitzar-lo eines de programació per fer cues a les vostres publicacions segons el calendari de la vostra empresa. La plataforma de Sprout també permet als usuaris gestionar recursos com ara fotos i subtítols, perfectes per fer modificacions o canvis ràpids si cal.

fer cues a les teves publicacions socials et permetrà avançar a l’hora de preparar-te les vacances

6. Prepareu un breu contestador automàtic fora de l'oficina

Ajuntar un autorespondedor fora de l’oficina fa el doble de gestionar les expectatives de les persones, alhora que els fa saber exactament quan tornareu a estar disponibles (o com posar-vos en contacte).

Si la vostra safata d'entrada està fora de límit durant les vacances, ho heu de deixar clar. La bona notícia és que podeu configurar fàcilment un fitxer resposta automàtica fora de l’oficina a Gmail en qüestió de minuts.

configuració d’un autoresponder a Gmail

Tingueu en compte que no cal que les respostes fora d’oficina siguin particularment llargues ni detallades. A continuació, es mostra un exemple d’un missatge efectiu fora de l’oficina que arriba al punt:

Hola,

Gràcies pel teu missatge.

Estic fora de l'oficina sense accés al correu electrònic. Respondré quan torni.

Gràcies,

Curta, dolça i puntual. Veu com funciona això?

Tot i que definitivament podeu afegir una mica de personalitat als vostres missatges fora d’oficina, un to contundent és potser el millor per entendre que no esteu disponibles.

7. Feu que la vostra presa de força sigui visible per a la resta de la vostra empresa

Qualsevol tasca que pugui treure del plat mentre es prepara per a les vacances és un avantatge.

Per exemple, no hauríeu de perseguir la gent per fer-los saber que us preneu una estona de descans. Més enllà de parlar amb persones en persona i de configurar un resposta automàtica, penseu incloure la vostra presa de força com a part del calendari de la vostra empresa.

Si la vostra empresa utilitza Slack, podeu fer pública la vostra presa de força mitjançant la funció de calendari de la plataforma. disponibilitat fluixa

Slack també us permet crear recordatoris d'esdeveniments per a la presa de força dels vostres empleats. Això és particularment útil per a equips o casos més grans on algú d’un altre departament (vendes, recursos humans) intenta posar-se en contacte amb vosaltres.

tauler de trello

Per cert, fer pública la seva presa de força no només és específica de Slack. La mateixa lògica s'aplica a Google Calendar o a qualsevol altra eina que el vostre equip utilitzi per gestionar els horaris.

8. Animeu el vostre equip a fer un seguiment del seu progrés amb eines de gestió de projectes

Suposem que teniu problemes per deixar anar la feina i voleu assegurar-vos que els vostres projectes funcionin sense problemes.

Ei, no hi ha problema. Aquí és exactament on poden ser útils eines de gestió de projectes com Trello. Amb un tauler Kanban, podeu veure clarament qui treballa en què i com avança un projecte.

Això és útil no només per a vosaltres si voleu controlar el progrés del vostre equip mentre esteu fora, sinó que també fomenta la rendició de comptes de les persones que treballen en equip.

¥ 3,333

Disposar d’aquest tipus d’informe de progrés visual també us facilita la vida quan torneu de vacances, ja que podeu veure què passa al vostre departament d’un cop d’ull.

9. No la sueu si no ho feu tot (tant abans com després de tornar)

No us feu massa pressió per tenir-ho tot 'perfecte' pel que fa a la vostra planificació de vacances.

Al cap i a la fi, es produeixen emergències i les vacances d’última hora també. Si de sobte us trobeu fora de l’oficina i no podeu complir el vostre pla de presa de força, no us espanteu.

I de la mateixa manera, no us obligueu a assolir la 'safata d'entrada zero' tan bon punt torneu de tornada. El simple fet de seguir els consells anteriors significa que la vostra càrrega de treball hauria de ser més manejable.

10. Assegureu-vos de deixar el vostre espai de treball impecable

Potser l’últim que feu mentre us prepareu per a unes vacances laborals és netejar el vostre escriptori.

Prou senzill, oi? Això no és només una cortesia per als vostres companys de feina, però també pot beneficiar els treballadors remots. La neteja també és beneficiosa per a vostè mentalment, ja que és més fàcil tocar terra amb una mena de 'pissarra en blanc' quan torneu a treballar després de les vacances.

Si no és res, netejar és una manera d’allunyar-se del telèfon o de la safata d’entrada mentre es prepara per prendre temps lliure.

I amb això, acabem la nostra guia.

Què us sembla preparar-vos per a les vacances?

Si voleu gaudir realment de les vostres vacances i assegurar-vos que els vostres companys de feina puguin agafar les regnes fàcilment mentre no esteu, una mica de planificació us ajudarà molt.

Seguint la llista de comprovació de vacances anterior, podeu prendre la vostra presa de força amb tranquil·litat. Descarregueu la nostra plantilla per posar en pràctica aquests passos per a les vostres properes vacances:

Descarregueu la plantilla de presa de força

Poder planificar amb eficàcia és una habilitat clau per als gestors de xarxes socials. Parlant d'això, assegureu-vos de consultar la nostra guia d'essencials habilitats en xarxes socials per veure de quina altra manera podeu pujar de nivell com a venedor.

Comparteix Amb Els Teus Amics: