Els empleats remots s’estan convertint en la nova norma per a empreses de tot el món. Segons la investigació de Anàlisi global del lloc de treball , els empleats es beneficien de la flexibilitat i la combinació d'entorns que faciliten la col·laboració a l'oficina i un enfocament més fort en les tasques quan són remots.



Tanmateix, canviar al treball remot no sempre és una transició fàcil. Cal tenir en compte els tipus de personalitat i els estils de treball de les persones i és fonamental mantenir un equilibri i una separació saludables entre la mentalitat laboral i el temps personal. A més de donar suport als empleats amb recursos per donar suport al treball remot , els directius i els líders d’equip han de tenir presents aquests consells per cultivar un entorn remot positiu i productiu per a tothom.



1. La confiança és el primer

No es pot fer sentir als empleats remots que han de demostrar que treballen o són productius. Això és especialment important per als pares i cuidadors que poden estar treballant la mateixa quantitat d’hores al llarg de la setmana, però que tenen diferents períodes de disponibilitat i enfocament que els empleats que treballen principalment al despatx.

La creació de confiança comença amb la inclusió remota des de l'administració: la participació de treballadors remots pot ser difícil per als administradors que estan acostumats a un entorn d'oficina tradicional. Preneu-vos el temps per entendre les necessitats úniques dels vostres empleats remots i crear connexió i empatia.

veient 44 significats

A més, sàpiga que la flexibilitat que es troba en els horaris remots no és en absolut una cosa dolenta. La investigació mostra que els treballadors remots han augmentat la productivitat quan segueixen els seus propis horaris.

La participació remota dels empleats no significa forçar els treballadors externs a les mateixes caixes que el personal de l’oficina. El treball flexible consisteix en versatilitat i crearà una cultura sòlida al voltant del treball remot si doneu llibertat i confiança als empleats.

2. Establir normes de comunicació i programació

El treball remot i la gestió d’un equip remot tenen molts avantatges. Menys distraccions de la mà d'obra tradicional poden contribuir a una major eficiència, reduir l'estrès i augmentar la moral.



D’altra banda, el treball remot pot contribuir a una sensació d’aïllament i desconnexió. Les converses improvisades però importants al voltant del treball en curs que es produeixen cara a cara a l’oficina poden excloure sense voler els treballadors remots si no s’estableixen normes de comunicació. Recordeu que gairebé totes les comunicacions remotes es produeixen de manera asíncrona. Els equips haurien d’acordar què és adequat per a diferents tipus de missatges (per exemple, quan fer-ho) utilitza Slack versus correu electrònic), bloqueig de calendari, disponibilitat, expectatives de resposta i temps de resposta durant les pauses o blocs de temps personals.

10/55

Establir normes d’equip en termes de compartir i documentar informació i actualitzacions. Assegureu-vos que tots els empleats dins i fora de l’oficina tinguin accés a la mateixa informació, recursos i comunicació al voltant d’un determinat projecte o tasca. Això pot reduir aquests sentiments de confusió, minimitzar el risc de malentesos i garantir que les línies de comunicació amb treballadors remots restin obertes.

3. Invertiu tant en tecnologia com en formació

Els treballadors remots necessiten internet d'alta velocitat fiable, telèfons mòbils amb punts d'accés, VPN i maquinari excel·lent. Comprometeu-vos a proporcionar-los aquests recursos tal com ho faríeu amb els empleats ubicats a la ubicació. De la mateixa manera, assegureu-vos que tota l'organització, tant a l'oficina com a distància, estigui configurada amb eines de xat efectives i opcions de teleconferència. Si utilitzeu freqüentment el xat de vídeo, configureu l’equip adequat a totes les sales de conferències per igual, de manera que els treballadors remots no quedin mai exclosos segons la disponibilitat de l’habitació.



També és important proporcionar als empleats remots una formació completa sobre privadesa i seguretat. Tot i que els treballadors remots tenen la flexibilitat de treballar a casa, en espais públics com cafeteries o en espais de treball compartit, és important que sàpiguen assegurar plenament la informació que es pugui mostrar a la pantalla o quan es realitzin reunions amb informació sensible. en un entorn més privat.

Per últim, aquesta inversió en formació també s'aplica als directius. Assegureu-vos que tots els gestors de la vostra organització tinguin una formació formal per treballar eficaçment amb equips remots i distribuïts. Això ajuda a construir una cultura general d’inclusivitat remota i a reduir els prejudicis que puguin tenir els administradors sobre el treball remot. Això crearà igualtat d’oportunitats a tota la vostra organització perquè els membres de l’equip puguin treballar de forma remota segons les seves necessitats.

4. Sigues defensor

És fàcil descuidar els treballadors remots a les reunions, esdeveniments socials i fins i tot al lideratge. No deixeu que això passi. Creeu una cultura d’inclusivitat per a treballadors remots que s’estengui des de reunions socials fins a reunions d’equip.

Una manera d’assegurar-se que els treballadors remots se sentin participants complets a les reunions és designar un defensor remot que pugui supervisar les comunicacions, com ara el xat, la línia o la pantalla de teleconferència. Per als vostres treballadors remots, saber que tenen una manera addicional de 'alçar la mà' i fer-se notar immediatament per aquest defensor ajuda a evitar la sensació que no són participants complets a la sala. Per als treballadors de l’oficina, la defensa remota construeix bons hàbits d’afegir pauses i rutines de registre a les reunions que ajuden a garantir que tothom a la sala (ja sigui virtualment o físicament present) pugui fer sentir la seva veu.

Finalment, recordeu que tothom, inclosos els vostres treballadors remots, vol ser reconegut pels seus esforços. Proveu d'emetre èxits dels empleats a través dels vostres canals de comunicació. Els canals digitals us permeten celebrar la visibilitat dels empleats remots o de l’oficina. Difondre els èxits de tots els membres de l’equip (inclosos els que treballen de forma remota) és una bona manera d’assegurar-se de manera remota compromís dels empleats , i mantingueu el vostre sentit de la cultura corporativa.

5. Dediqueu temps a la cara

Quan es tracta d’un compromís remot dels empleats, recordeu que la interacció cara a cara pot ser un dels factors més importants per gestionar la desconfiança i millorar les relacions de col·laboradors.

Si treballeu amb empleats remots en ubicacions geogràficament diverses fora de la vostra oficina principal, assegureu-vos de dedicar temps a reunir-vos amb ells quan visiteu la seva àrea. Tant si això acaba com una reunió de negocis o una visita personal, podeu demanar-li recomanacions sobre la zona i establir connexions més fortes per conèixer de primera mà el lloc on viuen i treballen.

Si és possible que els treballadors remots visitin l’oficina de tant en tant, feu-ho possible per a esdeveniments importants, com ara reunions trimestrals d’equip i esdeveniments a tota l’empresa. Aquestes són grans oportunitats, tant per als treballadors remots com per a les oficines, per donar més visió i personalitat a les persones amb qui solen interactuar només a través de les pantalles.

Igualment important, però, és que els empleats les circumstàncies dels quals no permeten viatjar tinguin la possibilitat de sentir-se plenament inclosos en aquest tipus d’esdeveniments ocasionals. Penseu en la possibilitat de configurar reunions d’equips per tal que els treballadors remots es puguin marcar al xat de vídeo per participar-hi o creeu temps per a xats oberts periòdics que no han de ser impulsats per una agenda laboral.

444 que significa àngel

Transformant-se per a l’era del treball remot

L’accessibilitat dels equips distribuïts i la computació en núvol fan que el treball flexible sigui més factible que mai. Generalment, la importància del treball a distància només probablement augmentarà, amb la flexibilitat laboral un dels beneficis laborals més ben classificats de Millennials.

Com més podeu fer que la vostra cultura compti per als treballadors remots, millor podeu assegurar-vos que tots els vostres empleats se sentin com si formessin part del mateix equip. Penseu en com podeu reunir la gent per celebrar els mateixos valors i tradicions de manera que tots els membres del vostre equip se sentin part d’un grup cohesionat. Això ajuda a promoure la moral i a combatre els sentiments de desconnexió o desconfiança que es poden produir en equips remots. Tenir un pla establert per mantenir tots els empleats compromesos i en funcionament beneficiarà finalment tots els membres del vostre equip. Per obtenir més consells sobre com gestionar el vostre equip i la vostra estratègia social, independentment de la distribució del vostre equip, aneu al dia Sprout a Twitter .

Comparteix Amb Els Teus Amics: