Busques una agència de màrqueting digital que t'ajudi amb les teves estratègies de màrqueting a les xarxes socials? O potser simplement necessiteu ajuda per començar en una plataforma nova? De qualsevol manera, una RFP de xarxes socials us pot ajudar a trobar l'agència adequada.



Com a professional del màrqueting, t'adones de la importància i els reptes de trobar l'empresa adequada per treballar. La majoria d'empreses i agències sovint prefereixen utilitzar una sol·licitud formal de proposta (RFP) per fer que la pilota funcioni.



Els RFP són una manera metòdica i organitzada de recollir ofertes de les agències a les quals us orienteu. És una invitació formal als venedors que els demanen que proporcionin una demostració de servei i una proposta financera. Idealment, hauria d'esmentar tots els detalls rellevants de la vostra empresa, el projecte i els vostres requisits.

Però massa sovint, la gent deixa de banda detalls crucials dels seus RFP de màrqueting digital. Això dificulta que les agències facin una proposta exhaustiva. Però ja no. Amb les nostres directrius de RFP de xarxes socials i la plantilla gratuïta, mai no haureu de preocupar-vos per aquests problemes.

L'objectiu d'aquesta plantilla de RFP

Aquesta guia de RFP de màrqueting està dissenyada per facilitar la vida als equips de màrqueting i adquisicions. I com a extensió, ajudarà les agències de màrqueting a presentar millors propostes perquè les reviseu i escolliu.

veient 911 significat

T'ajudarà a:

  • Identifiqueu els vostres objectius i requisits que voleu assolir amb la vostra estratègia de xarxes socials.
  • Obteniu propostes precises i detallades d'agències, facilitant-vos així el procés de selecció.
  • Proporcioneu una invitació estandarditzada als proveïdors i agències als quals us orienteu. D'aquesta manera, les solucions que rebeu seran comparables i us ajudaran a reduir les vostres opcions.
  • Accelera el procés. Assegura la transparència i manté tot el procés molt organitzat i racionalitzat.

Veure el nostre gratuït plantilla de RFP de xarxes socials aquí i feu una còpia per editar-la pel vostre compte!



Com utilitzar aquesta plantilla

Aquest document i la plantilla que l'acompanya descriuen alguns dels elements clau que hauria de contenir la vostra RFP de màrqueting digital. Tot i que aquest és un esquema força complet, no és en absolut exhaustiu. No dubteu a afegir seccions i punts rellevants allà on ho considereu necessari.

Com amb qualsevol plantilla, només podeu copiar enganxar aquest esquema en un document i omplir les seccions requerides. La vostra còpia hauria de reflectir la imatge de la vostra marca, els vostres motius per fer-ho i el que esteu buscant.

No dubteu a afegir qualsevol informació que els possibles licitadors puguin ser útils per formular la seva proposta. De la mateixa manera, eviteu informació innecessària que no els sigui de gran utilitat. Aquest document és només un marc sobre el qual podeu construir. És recomanable revisar la RFP internament i obtenir l'aprovació de les parts interessades corresponents.



Estructura de RFP

Aquest és només un marc sobre el qual podeu construir. Aquí teniu l'esquema amb una breu visió general del que ha de contenir cada secció.

1. Introducció

Resumeix els punts principals de la teva RFP de xarxes socials aquí. Explica breument per a què serveix la RFP i cadascuna de les seves seccions. Esmenta detalls com la data de venciment de presentació de propostes i els objectius a assolir des de la campanya a les xarxes socials.

2. Perfil de l'empresa

És important que les agències potencials coneguin la vostra organització i el perfil de l'empresa. Expliqueu-los què fa la vostra empresa, els vostres valors fonamentals, la vostra missió, les parts interessades i els vostres principals objectius empresarials.

Fins i tot podeu redirigir-los a algunes de les vostres campanyes de xarxes socials existents. D'aquesta manera, tindran una millor idea de la vostra empresa i del que voleu aconseguir. Proporcionar-los una llista dels seus principals competidors també els ajudarà a realitzar una anàlisi competitiva per a vostè. Això els ajudarà a entendre millor el vostre nínxol i elaborar un pla adequat en conseqüència.

3. Finalitat de la campanya a les xarxes socials

Per evitar qualsevol confusió en una fase posterior, el millor és eliminar-ho d'hora. Deixeu evidentment clar per què voleu contractar un consultor que us ajudi amb el vostre màrqueting a les xarxes socials.

Utilitzeu aquesta secció per entusiasmar els vostres candidats amb la possibilitat de treballar amb la vostra marca en aquest projecte en particular. També els permet comprovar si es tracta d'alguna cosa a la seva timonera i s'alinea amb els seus propis objectius i valors.

4. Reptes actuals que s'enfronten

Descriu breument la situació actual dels teus esforços de màrqueting a les xarxes socials. Parleu dels reptes als quals us enfronteu actualment, per això busqueu ajuda d'experts.

Expliqueu la vostra presència actual a les xarxes socials i els vostres esforços de màrqueting. Enumereu els vostres punts dolorosos per facilitar-los l'elaboració d'un pla de màrqueting digital personalitzat per a vosaltres. Realitzeu una auditoria de xarxes socials si cal per obtenir una imatge clara de les aigües en què us trobeu.

5. Objectius del projecte

A partir de la breu descripció del projecte que vau proporcionar a les agències. Si necessiteu ajuda per establir els objectius de la vostra campanya, la vostra RFP de xarxes socials ho hauria d'indicar clarament. No dubteu a mencionar el tipus de públic al qual voleu orientar-vos.

Al nostre índex social Sprout del 2018, vam preguntar als venedors quins eren els seus reptes més grans i, de nou, com hem vist en altres informes, el ROI continua sent el repte número 1.

brotar els reptes de l

Si ja sabeu què voleu treure de la vostra campanya, feu una llista dels objectius específics. Aquests podrien incloure:

  • Creixement de seguidors
  • Augment dels compromisos
  • Millor generació de leads
  • Millora de la taxa de conversió
  • rànquing superior en cercadors

Proveu d'afegir un número específic sempre que sigui possible i les mètriques que controlareu quan enumereu els objectius de la vostra campanya a la vostra RFP de màrqueting digital. Com més detalls proporcioneu, més equipats estaran per mostrar com pretenen resoldre els vostres problemes.

6. Directrius de la campanya i termes de l'acord

L'abast del treball és un altre segment clau que sempre hauríeu d'incloure a la vostra RFP de xarxes socials. Expliqueu les directrius que voleu que la vostra agència segueixi quan treballeu en la vostra campanya a les xarxes socials.

Les agències haurien de saber a què s'inscriuen. Des del què i per què del que els demaneu que facin fins a com espereu que es faci. Fins i tot podríeu enumerar els serveis que espereu que proporcionin. D'aquesta manera, us assegureu que només les agències que compleixen els criteris requerits enviïn una presentació.

L'abast del treball pot incloure detalls com ara els requisits de l'estratègia i la seva implementació. Toqueu els resultats i mètriques que veureu.

Si el vostre equip legal ho requereix, fins i tot podeu incloure els termes i clàusules que s'aplicaran al contracte. Podeu esperar que les agències incloguin les seves pròpies clàusules i condicions generals. Aconseguir que aquests detalls es resolguin durant el procés de RFP de les xarxes socials estalviarà a les dues parts molt de temps i esforç.

7. Pressupost i terminis del projecte

És fonamental que recordeu mencionar els terminis i el pressupost del projecte a la vostra RFP de màrqueting digital. Parlant de terminis, no ens referim només a la data límit per a la presentació de propostes. Es refereix a les dates i terminis clau que vulgueu establir per a objectius individuals o per a la campanya en conjunt.

El vostre pressupost és un altre paràmetre important que els vostres licitadors potencials haurien de tenir en compte. Esmentar el pressupost i l'estructura de pagament a la vostra sol·licitud de proposta de xarxes socials evitarà malentesos futurs.

En cas que no tingueu una data o un número fix per al vostre pressupost, també funciona un interval aproximat d'ambdós. Podeu esbrinar els detalls quan us asseueu amb l'agència escollida.

8. Qualificacions i informació del licitador

Per tal de facilitar el vostre procés de selecció, necessiteu tota la informació rellevant sobre les agències sol·licitants. Recordeu sempre incloure un component de qualificació del licitador a la vostra RFP de xarxes socials.

Normalment, els candidats potencials us proporcionaran qualsevol informació sobre ells mateixos que considerin rellevant. Sempre hi ha la possibilitat que es perdin algun detall que esperaves d'ells.

Precisament per això hauríeu d'informar-los sobre les qualificacions i els detalls que els busqueu a les seves propostes. Anoteu una llista dels requisits que espereu que compleixin cadascun d'ells perquè es tinguin en compte.

Aquí teniu alguns detalls sobre els quals podeu consultar:

  • Experiència d'agència
  • Breu descripció dels serveis prestats
  • Testimonis de clients anteriors
  • Treball de mostra i resultats del mateix
  • Detalls sobre el personal que treballarà en la campanya
  • Formació a les xarxes socials i certificacions que han rebut
  • Referències
  • Marc estratègic sobre com us ajudaran a assolir els vostres objectius
  • Proposta financera
  • Termes i condicions

9. Criteris de selecció

Feu que els vostres criteris de selecció siguin molt clars a la vostra RFP de xarxes socials. Feu-los saber el procés sistemàtic a partir del qual seleccionareu qui s'adapta bé.

La majoria de marques i venedors solen confiar en un sistema de puntuació per assignar punts per a cada element de les propostes. D'aquesta manera, les agències de màrqueting digital sol·licitants poden personalitzar les seves propostes per adaptar-se millor a les vostres necessitats.

Descarrega la nostra plantilla de RFP de xarxes socials aquí !

Conclusió

Amb una RFP detallada de xarxes socials basada en aquestes directrius, us serà més fàcil filtrar els candidats potencials. També se us presentarà una varietat de perspectives úniques sobre com afrontar els vostres reptes de màrqueting a les xarxes socials.

Aquesta plantilla de RFP de màrqueting digital us ajudarà a atraure la crème de la crème dels consultors de màrqueting per a la vostra marca. Aprofiteu aquest marc i directriu per crear la vostra pròpia RFP i us assegurem que estaràs satisfet amb els resultats finals.

Comparteix Amb Els Teus Amics: