Tens un minut?



Tres paraules aparentment innocents amb implicacions força nefastes.



Al lloc de treball, aquesta pregunta es planteja sovint, però poques vegades s'accepta.

Perquè mai és només un minut, oi?

Encara que la interrupció sigui breu, la distracció no ho és.

De fet, la investigació demostra que es necessita una mitjana de gairebé 25 minuts per tornar a la tasca original després d'una interrupció.

Així, tot i que realment només triga un segon a sortir-ne, tornar-hi no és tan senzill.



Com a resultat, els empleats de treball d'escriptori informen que han perdut 5 hores al dia a causa de la distracció.

Però no és només el moment que es rendeixin, és el focus.

I quan el nostre enfocament i concentració es veuen compromesos, també ho són la nostra productivitat i rendiment.



Aleshores, per què s'accepta aquesta cultura de la interrupció com a norma laboral?

números associats amb àngels

Autor Edward Brown observa: És com si no hi hagués res que es pogués fer; S'ha de permetre que els interruptors continuïn per perjudicial per a la productivitat, la satisfacció laboral i l'equilibri entre la vida laboral i la vida familiar.

Aleshores, per què els directius no estan fent més per protegir els seus empleats d'aquests lladres d'enfocament aparentment ben intencionats? Molt sovint és una de les tres raons:

    Identifiquen malament aquestes interrupcions i distraccions com a normes del lloc de treball.
    No s'adonen del cost real dels seus empleats i del seu negoci.
    No són conscients o no volen experimentar amb possibles solucions.

El camí cap a la interrupció està empedrat amb bones intencions

El primer pas de cada transformació és reconèixer que tens un problema. O en aquest cas, que els teus empleats tenen un problema.

I aquest problema és una pèrdua de temps ben intencionada.

Tots sabem que una bona comunicació és el cor de tota relació sana, ja sigui romàntica o laboral.

Però quan es tracta de centrar-se, hi ha massa comunicació.

numerologia número 19

Cada vegada que el vostre empleat ha de canviar el focus de la seva tasca i llegir un correu electrònic o un missatge, està matant la seva productivitat.

El mateix passa amb les reunions.

Això enquesta va trobar que la principal pèrdua de temps a la feina eren massa reunions: preparar-se per a elles, assistir-hi i informar-ne després.

Es va trobar que la reunió executiva setmanal d'una empresa havia tingut lloc 300.000 hores de temps dels empleats en un any.

I de nou, estic segur que ningú va pensar que era una pèrdua de temps. Moltes vegades aquestes reunions setmanals estan configurades per registrar-se i compartir actualitzacions i intercanviar informació sobre projectes en curs. Però amb tot aquest temps perdut, sovint estan fent més mal que bé.

La majoria dels empleats no parlaran per si mateixos perquè sovint se suposa que aquesta sobrecàrrega de comunicació és un mal necessari al lloc de treball. Però és hora que tant els empleats com els directius desafiin aquest procés de pensament.

Que sempre hagi estat la nostra manera de treballar, no vol dir que funcioni.

El diable està en la distracció

Una de les raons per les quals és més difícil per als directius entendre la lluita dels seus empleats per centrar-se és perquè operen amb un tipus d'horari de treball diferent.

La majoria dels directius gestionen el seu horari diari com un llibre de cites, amb els seus dies dividits en intervals d'una hora. És més fàcil per a la gent reservar temps amb tu d'aquesta manera, ja que el teu calendari funciona principalment com una eina per mostrar les hores en què estàs disponible.

Però la majoria dels vostres empleats necessiten l'horari d'un fabricant, on els seus dies es divideixen en unitats de mig dia.

Com Paul Graham ho explica: No pots escriure ni programar bé en unitats d'una hora. Amb prou feines hi ha prou temps per començar.

Els fabricants necessiten períodes més llargs de temps ininterromput per fer la seva feina; sovint es coneix com a zona.

La zona: un estat d'ànim, caracteritzat per l'hiper-enfocament, la productivitat i el rendiment.

Un lloc on el món que t'envolta desapareix i l'únic que importa és la tasca que tens per davant o l'objectiu per davant.

Els atletes el persegueixen. Els creatius ho desitgen. La jornada laboral moderna... ho mata.

Si els vostres empleats han de seguir mirant des de la seva pantalla per respondre una pregunta d'un company de feina, respondre un correu electrònic o assistir a una reunió, mai arribaran al nivell profund de pensament i enfocament necessaris per eliminar les seves llistes de tasques pendents.

àngel número 927

I les distraccions no només comprometen la productivitat dels empleats, sinó que també debiliten la moral.

Investigació feta per Glòria Mar k, que estudia la distracció digital a la Universitat de Califòrnia, Irvine, va indicar que les persones en condicions interrompudes experimenten una major càrrega de treball, més estrès, més frustració, més pressió de temps i esforç.

La manca d'enfocament comença una espiral descendent que condueix a una pèrdua de temps i productivitat, que condueix a l'estrès i la frustració i, finalment, a una manca general d'energia i entusiasme pel seu treball en general.

És increïblement desmotivant sentir com si mai no tens prou temps per fer la teva feina, sobretot si això també significa haver de treballar més hores per estar al dia.

I tot i que aquestes poden semblar conseqüències menys tangibles, també hi ha un impacte més mesurable de les distraccions del lloc de treball en els resultats de la vostra empresa. Perquè temps = diners.

Utilitzant les dades proporcionades en aquest article, podeu agafar fàcilment el nombre mitjà d'interrupcions per dia i multiplicar-lo pel temps mitjà perdut per interrupció per obtenir una quantitat total d'hores de treball diàries perdudes.

A continuació, calculeu la compensació horària mitjana dels vostres empleats, multipliqueu-la per aquestes hores perdudes i tingueu un cost de distracció molt real.

La millor ofensiva és una bona defensa

Simplement no es pot negar l'amenaça que les distraccions i les interrupcions del lloc de treball suposen tant per als vostres empleats com per a la vostra empresa en general.

Però tampoc no es pot negar la seva responsabilitat com a gerent de fer tot el que pugui per ajudar els seus empleats a superar aquest repte. Es mereixen tenir a la seva disposició tots els recursos possibles que necessiten per tenir èxit.

continua veient-ne 44

Així que eviteu el parany del pensament antic: que és així. Perquè hi ha solucions.

Molts homes i dones que treballen estan començant a recuperar el control dels seus calendaris incorporant dies de concentració reservats en els seus horaris setmanals: un dia lliure de distraccions externes, reunions, missatges i tens minuts?

Per a molts, un dia d'enfocament significa simplement un horari lliure de reunions. Altres fan un pas més enllà, penjant un rètol digital de No molestar per silenciar també els correus electrònics i altres canals de comunicació.

Alguns també poden optar per treballar en un lloc diferent de l'oficina física, com una cafeteria local o, en alguns casos, fins i tot a casa seva.

Penseu en oferir dies de concentració setmanals com a opció per al vostre lloc de treball.

Incòmode amb la idea de tenir els empleats completament fora de la xarxa? Comenceu amb petits canvis a l'oficina.

Fomentar una auditoria de calendari a tota l'empresa per identificar, tallar o consolidar reunions innecessàries o recurrents.

Suggeriu que els vostres empleats silenciin les notificacions i només utilitzin Slack i correu electrònic quan sigui absolutament necessari.

També podeu designar zones tranquil·les a l'espai d'oficines on els empleats es puguin retirar per entrar a la zona.

Pot ser que sigui més fàcil per a les noves empreses crear defenses contra la distracció des del primer moment, però mai és massa tard per orientar-se cap a pràctiques que recolzin millor l'enfocament i la productivitat dels empleats.

És temps de negocis

Pot ser necessari un veritable canvi de mentalitat per adonar-se que els empleats ocupats no són necessàriament empleats productius.

Però ara que podeu identificar correctament les distraccions del lloc de treball, comprendre el seu cost real i què podeu fer per minimitzar-les, imagineu l'impacte positiu potencial que podeu tenir en els vostres empleats i en el vostre negoci.

Recupereu el temps perdut invertint en l'enfocament ininterromput dels vostres empleats i observeu com milloren la seva productivitat, benestar, rendiment i retenció.

55 significat espiritual

Tota una prova que val la pena parar atenció.

Comparteix Amb Els Teus Amics: